Nomina

Que es nomina

La nómina es un documento de contabilidad manual que consiste en una relación nominal de cada una de las personas o trabajadores que presten servicios en las empresas ya sean devengados o descuentos en una relación laboral deben percibir haberes.
En la nómina va escrita la lista de personas que trabajan en una oficina, el sueldo de cada persona, las prestaciones que la empresa hace a estos.

Definicion DE Nomina


El procedimiento de nómina consiste en determinar el valor bruto devengado por cada empleado, efectuar las deducciones, calcular el valor neto a pagar, preparar los cheques de pago y mantener un registro individual de lo devengado por cada empleado. Además de esto, la compañía necesita un resumen de nómina para cada periodo y generalmente una distribución de los costos de nómina por departamento, por producto o por clasificación en función de los diferentes procesos productivos. La función de la nómina se ha vuelto cada vez más compleja y lenta en los últimos años, debido al establecimiento de los aportes para que se hagan por medio de la nómina. Cada empleado debe recibir no solamente su cheque de pago, sino también un detalle que muestre el valor bruto devengado, las deducciones y el pago neto.
En Colombia, además es necesaria la contabilización correcta de todos los conceptos implicados en el cálculo.
Salario mínimo $496.900
Auxilio de transporte $59.300
Salario mínimo integral $ 6.450.700($ 4.696.000 salario y $ 1.490.700 prestaciones)
Pagos Parafiscales: seña 2%
ICBF 3%
Cajas de Compensación Familiar 4%
Cargas Prestacionales Cesantía 8.33%
Prima de servicios 8.33%
Vacaciones 4.17%
Intereses sobre las Cesantías 1% mensual
Seguridad social
Salud Empresa 8.5% Empleado 4%
Pensión
Empresa 12%
Empleado 4% Total 16%
Horas extras y recargo nocturno. Hora trabajo nocturno
Hora ordinaria x 1.35
Hora extra diurna que se realiza entre las 6:00 y las 22:00
Hora ordinaria x 1.25
Hora extra nocturna comprendido entre las 22:00 y las 6:00
Hora ordinaria x 1.75
Hora ordinaria dominical o festivo
Hora ordinaria x 1.75
Hora extra diurna en dominical o festivo
Hora ordinaria x 2.00
Hora extra nocturna en dominical o festivo
Hora ordinaria x 2.50

Registro y procedimiento para contabilizar la nómina

Al final de cada período de pago, se debe mostrar los nombres y remuneraciones de todos los trabajadores. La información que se incluye en ese registro de nómina consiste en el salario autorizado para cada trabajador y el número de horas trabajadas, tomadas de las tarjetas de tiempo o de documentos similares. Después de separar las horas ordinarias de las extraordinarias, y de aplicar las tarifas apropiadas para cada categoría se tiene el total del salario devengado. La retención en la fuente, el aporte al seguro social y cualquier otra deducción autorizada por el trabajador se registran luego del valor devengado para obtener el valor neto.

Confección de la nómina


1.Definición de políticas de pago y descuento. (FUNDAMENTAL)

2.Definición de calendario de pagos.

3.Alta de los empleados..Consideración de movimientos de incidencias. (Faltas, incapacidades, etc.)

4.Consideración de pagos y descuentos para la nómina en proceso.

5.Consideración de pagos o descuentos fijos.

6.Obtención y chequeo de cifras de control. (Incluir todos)

7.Calculo de nómina.

8.En caso necesario recalculo de la nómina.

9.Obtención de reportes y archivos.

10.Pago de la nómina.

11.Contabilización. (Previsiones)

12.Cierre de la nómina.

13.Presentación de informes y declaraciones.